料理に大切なモノは、下ごしらえ

忘年会の副幹事を担当することになったのは、忘年会のひと月前でした。
日々の仕事の他、育児もあり、『秋月』での打ち合わせの時間は特に限られておりました。

忘年会自体は会社で幹事を経験していたので、安易に考えていました。

「会社の忘年会」は、同じ組織の人間の集まりですから、先輩から「前例」を聞いておけば、用意した資料でおおよそ、ことたります。あとは、１.お店（会場）が取れ、２.参加者が確認でき、３.乾杯の音頭と締めの挨拶が決まれば、一般的には問題はないのでしょう。


しかし、今回の大忘年会のように事前にインターネット上で告知し、イベントで配布用のチラシも用意の経験はありません。
締め切りは決めるにしても、当日の参加人数が、コミケ７９イベントに出品のG-watcher V2について追い風となる出来事が発生（ブース来場者増の可能性）することは未経験でした。

当日の様子を想像できていない、これは当事者意識のなさとして現れていたのだと思います。初動の遅れでした。

【緊急速報】九州から関西にかけて高レベル放射線を測定【G-watcher V2】 - 流水成道blog


事前の準備不足のため、忘年会の失敗の危機感もありました。
失敗しない為にはどうしたらよいか、『秋月』で知恵を頂き、その準備もできましたが、時間不足なので睡眠不足にもなりました・・・。忘年会の失敗が、幹事の責任では話になりませんから。

参考：しかみ像 - ごきげんいかが？


上記だけではなく、いま振り返っても、事前の打ち合わせのほか、告知が不足していたことは、反省材料です。
今後に生かす為に、箇条書きにします。

１.無理な予定でないか
-- 未確定要素で、集合場所を変えることがないように

2.十分な準備をおこなう
-- 事前の打ち合わせは１０回（目安）
-- 新年会／忘年会での座席決めについても（その為の打ち合わせも）
-- 第三者の助言を頂く

３.当事者意識で、努力する
-- 当事者の努力なく、助けはありません。


あと、新規に来て頂いた人へ話しすぎず、フォローも忘れずに。

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【新年会開催のお知らせ】 電動バイクに関心のある方、耳より！

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遠隔教育「秋月」では、１月２２日に神戸で新年会を開催します。

＜新年会内容＞
１）バイクレーシングチームの結成 ギネスで登録申請を行った日本最速電動バイク「雷電」（参考動画）。 国内開催の電動バイクレース大会に出場し、勝利を目指します！

 ２）海外製iPhone4を使用した様々な機能紹介 iPhone4は電動バイク「雷電」の制御端末として使用されます。 ソフトバンク版では制限されて使用できない様々な機能（ビデオ通話、テザリング通信など）をご紹介します。
 
＜集合日時＞
２０１１年１月２２日（土） 午前１１：４０

＜集合場所＞
JR三ノ宮駅中央改札口でてすぐ
（書籍『水素革命近未来!』を持参している方の所にお集まりください）

※ 動画での説明はこちら →YouTube - 新年会開催のお知らせ
（動画ダウンロード：info_newyearparty.mp4　iPhone, iPod touchにどうぞ）

＜参加費用＞
 ¥4,000-

＜申し込み＞
２０１１年１月２０日（木）までに、 roseharupon(at)gmail.com までご連絡ください。
※ アドレスの "(at)"を"@"に修正してください。